Aby w systemie SAP Business One ustalić wymagania dotyczące hasła (minimalna długość, liczba wielkich liter, małych liter, cyfr itp.) należy wybrać z menu pozycję Administracja -> Definicje -> Ogólne -> Bezpieczeństwo -> Zarządzanie hasłami i wybrać jeden z predefiniowanych zestawów lub stworzyć własny zestaw reguł.